上海仓库出租公司教您仓库仓储管理作业流程规范:
1.内勤:根据各地订单组织大订单,在规定时间内向公司订货,然后将各个销售点的订单分南北片和大订单交库房进行排货准备。如果订货6小时之内内勤未把大订单及小订单交往库房,导致库房车辆安排不及时,库房可直接下罚单。
2.营运部(仓储):根据内勤上交的小订单组织发货,如果货在中午12点前到,4小时内发货完毕;如果12点后到货,要求在第二天中午12点前发货完毕。接到业务统一上交的订单,24小时内发货到位。县区48小时送到。
对于库房内产品保质期密切关注,在产品保质期还剩一半前,对销售部下达通知,要求销售部在48小时之内做出处理方案,由总经理签字确认。交库房一份。如果销售部在规定时间内未做出处理方案,库房必须对其下达罚单,否则,公司将对营运部进行处罚。第一次罚单按货值的10%。第二次20%,依此类推。
3. 销售部:市内业务当天下班前将订单统一整理后交库房安排送货,如果有临时加货情况,营运部也可安排送到。县区客户订货由县区主管下达订单,并且保证经销商账面有款。接到营运部的临期品处理通知,应及时制定处理方案及执行处理案。否则在库房产生的产品损失由销售部承担。
4.财务:对经销商费用及款项进行管理,在保证经销商账面有款的情况下,对订单签字,转营运部发货。
5. 营运部(仓储):对于要求退回库房的货物,必须见销售主管签字的《临期品处理活动结案》,才可以收货。特殊情况必须有总经理签字。收回库房的临期产品必须每日一清,24小时内要求销售部做出处理方案。如果销售部在24小时内未做出处理方案,营运部必须对其下达罚单(罚单标准,货值的20%),否则公司将对营运部进行处罚。